La dématérialisation, un sujet au centre des préoccupations d’ACE
ACE met un point d’orgue à dématérialiser l’ensemble de ses documents, sur la globalité de ses processus :
- Production,
- Etudes/Calculs,
- Logistique,
- Achats,
- Ventes,
- Qualité, …
L’objectif : gagner du temps, de la fiabilité, et atteindre la cible du « 0 papier ».
Pour cela, il a fallu trouver des solutions de signatures dématérialisées fiables, tout en répondant à des critères d’exigence précis.
Il faut noter que l’ensemble des processus métiers chez ACE, incluent des documents de terrain. Or, pour les documents de suivi de la fabrication, les problématiques liées à la dématérialisation sont plus nombreuses.
C’est pourquoi les exigences techniques de nos solutions ont été fortement dépendant de l’exploitation des documents et du secteur de leur utilisation.
A ce jour, ACE y est parvenu car les tests ont été concluants :
De plus, ces solutions peuvent s’articuler avec nos différents outils informatiques actuels, dans le but de centraliser davantage nos flux.
Nous avons donc défini une orientation et un cap que nous allons suivre :
- Continuer la formation des intervenants,
- Communiquer en interne,
- Accompagner ces changements,
- Faire un retour d’expérience de nos premières tentatives,
- Intégrer nos client dans cette démarche.
De cette manière, nous avons eu l’opportunité de simplifier et d’améliorer nos flux d’informations et de signatures.
> Une avancée pour une meilleure efficience, traçabilité, et du zéro papier !